WP 6: Rozpowszechnianie tzw. narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym (Lider - SEVEn)

Na tej stronie:

Cele

podejmowanie szeregu działań mających na celu promocję zrównoważonej gospodarki energetycznej wysokiej jakości w krajach nowoprzyjętych do UE,
dotarcie do wszystkich samorządów i stymulowanie możliwie szerokiego dialogu.

Opis zadań

Zadanie 6.1 - Opracowanie przykładów dobrej praktyki z zakresu wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym:

pierwsza część przykładów dobrej praktyki będzie zidentyfikowana w oparciu o projekty pilotażowe dotyczące 3 podstawowych aspektów polityki Zrównoważonej Gospodarki Energetycznej (tj. projekty pilotażowe realizowane w ramach WP 3-5),
następna część zostanie opracowana na podstawie wymiany doświadczeń między partnerami projektu oraz na podstawie doświadczeń z innych inicjatyw podejmowanych w krajach partnerskich nowoprzyjętych do UE,
część trzecia zostanie stworzona w oparciu o przykłady dobrej praktyki i doświadczenie z 10 krajów UE, (przede wszystkim w oparciu o doświadczenia zaangażowanych samorządów z UE-10).

Zadanie 6.2 - Baza danych narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym:

opracowanie bazy danych zawierającej materiały z zakresu wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym, baza danych powinna ponadto zawierać adresy kontaktowe na wszystkie samorządy w zaangażowanym krajach partnerskich nowoprzyjętych do UE,
w/w baza danych będzie dostępna poprzez stronę www.

Zadanie 6.3 - Centrum informacji (Help-desk) w dziedzinie narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym:

jedno z podzadań będzie polegało na pomocy samorządom w udzielaniu odpowiedzi i konsultingu z zakresu zrównoważonej gospodarki energetycznej, (koncentrując się i bazując na opracowanych tzw. narzędziach wspomagających proces wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym),
następne podzadanie będzie polegało na wejściu w kontakt z przedstawicielami samorządów, tak aby rozpoznać ich potrzeby i motywacje z "pierwszej ręki”.

Celem zadania jest zapewnienie pomocy w formie konsultingu jak największej ilości samorządów, (w ramach przyznanego budżetu). W przypadku obu podzadań, zostaną rozprowadzone wśród przedstawicieli samorządów krótkie ankiety, w celu rozpoznania i udokumentowania relacji ze strony samorządów. Partnerzy projektu z krajów nowoprzyjętych do UE będą dzielić pracę między sobą biorąc pod uwagę obszar działania oraz przyznany budżet.

Zadanie 6.4 - Opracowywanie oraz rozpowszechnianie informacji nt. narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym:

ogólny cel zadania to opracowanie materiałów, które mają stymulować wdrażanie zrównoważonej gospodarki energetycznej, (na podstawie narzędzi zidentyfikowanych i zdefiniowanych w ramach zadania 6.1.). Proces rozpowszechniania w krajach nowoprzyjętych do UE jest zaplanowany w następujący sposób:
- Łotwa - głównym kanałem służącym rozpowszechnianiu informacji na Łotwie będzie internet (wszystkie samorządy oraz większość przedsiębiorców mają bowiem dostęp do internetu). W związku z powyższym informacje będą rozpowszechnianie w postaci okresowo rozsyłanej ulotki elektronicznej (newsletter), jak również poprzez regularnie uaktualnianą internetową stronę projektu (dostępną w jęz. łotewskim).
- Polska - SAPE rozprowadzi informacyjną płytę CD wśród przedstawicieli samorządów gminnych w Polsce (nie mniej niż ok. 2 000 samorządów), na której znajdzie się szczegółowy opis działań zrealizowanych w ramach projektu, narzędzia z zakresu planowania energetycznego oraz podręcznik dla decydentów z zakresu wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym.
- Czechy - informacje będą rozpowszechniane poprzez szereg prezentcji/referatów/odczy-tów dla przedstawicieli władz samorządowych na szczeblu lokalnym oraz regionalnym. Ponadto, wykorzystane zostaną kanały komunikacyjne stowarzyszeń gminnych oraz artykuły publikowane w prasie i na stronach internetowych poświęconych tematyce miejskiej (istnieją co najmniej 3 magazyny oraz kilka stron internetowych poświeconych w/w tematyce). Ponadto, w Czechach będą również rozprowadzane wszystkie anglojęzyczne materiały.
- Litwa - rezultaty projektu, (wnioski zarówno te pozytywne jaki negatywne), zostaną podsumowane w formie zaleceń i rozesłane do przedstawicieli trzech następujących grup: samorządy gminne, gospodarstwa domowe, władza centralna.
- Bułgaria - EAP rozprowadzi informacyjną płytę CD (ok. 1 000 sztuk) wśród przedstawicieli samorządów gminnych w Bułgarii, na której znajdzie się szczegółowy opis narzędzi z zakresu planowania energetycznego, wskaźniki zrównoważonego rozwoju, przykłady dobrej praktyki oraz podręcznik dla decydentów z zakresu wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym.

Zadanie 6.5 a - Ulotka elektroniczna (newsletter) nt. narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym, o zasięgu uwzględniającym kraje UE:

ulotka elektroniczna (newsletter) nt. aspektów zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu lokalnym oraz krajowym, ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji w krajach nowoprzyjętych do UE, projektów pilotażowych oraz zidentyfikowanych narzędzi,
ulotka elektroniczna (newsletter) będzie rozpowszechniana odpowiednimi kanałami i sieciami informacyjnymi w obrębie całej UE-25,
w trakcie trwania projektu opracowanych zostanie 6 ulotek elektronicznych,

Energy Consulting Network będzie odpowiedzialny za edycję oraz rozprzestrzenianie ulotek elektronicznych, opracowywanych w oparciu o materiały nadesłane przez partnerów projektu. Fedarene pomoże rozprowadzić e-wiadomość poprzez własną kanał informacyjny.

Zadanie 6.5 b - Ulotka elektroniczna (newsletter) nt. narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym, rozsyłany na szczeblu lokalnym:

ulotka elektroniczna (newsletter) będzie rozsyłana do przedstawicieli samorządów lokalnych (w języku urzędowym obowiązującym w krajach partnerskich, nowoprzyjętych do UE),
w/w ulotka będzie tworzona w oparciu o główny newsletter (zadanie 6.4.a), ale zostanie przystosowany z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb lokalnych samorządów w danym kraju.

Odpowiedzialni partnerzy: Strasa (Łotwa), SAPE (Polska), SEVEn (Czechy), ALAL (Litwa), Energy Agency of Plovdiv (Bułgaria).

Zadanie 6.6 a - Strona www nt. narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym, o zasięgu europejskim.

Zadanie 6.6 b - Lokalne strony internetowe (nt. narzędzi dobrej praktyki z zakresu wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym, rozsyłany na szczeblu lokalnym).

Zadanie 6.7 - Przedsięwzięcia w skali lokalnej (dot. narzędzi dobrej praktyki z zakresu wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym, rozsyłany na szczeblu lokalnym):

organizowanie lokalnych szkoleń/warsztatów nt. następujących zagadnień:
- planowanie energetyczne i zarządzanie popytem,
- poprawa efektywności energetycznej,
- mobilizacja użytkowników końcowych (narzędzia),
- dobra praktyka w zakresie zrównoważonej gospodarki w gminach.

Celem szkoleń jest zachęcenie oraz przygotowanie przedstawicieli lokalnych władz, polityków, inwestorów oraz użytkowników końcowych do podejmowania działań, które w przyszłości przyczynią się do wdrożenia założeń polityki gminy/samorządu ze zrównoważoną gospodarką energetyczną.

Zadanie 6.8 a - 2 wydarzenia w skali europejskiej:

jedno spotkanie zorganizowane przez Fedarene odbędzie się najprawdopodobniej w Brukseli,
drugie spotkanie odbędzie się w jednym z krajów nowoprzyjętych do UE.

Zadanie 6.8 b -Film dot. dobrej praktyki z zakresu wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym:

realizacja zadania ma umożliwić szerszy zasięg rozprzestrzenianych informacji,
planowane jest przygotowanie dwóch filmów.

Zadanie 6.9 - Rozprzestrzenianie Pakietu Komunikacyjnego z zakresu narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki ZGE na szczeblu samorządowym:

zadanie będzie polegało na opracowaniu Pakietu Komunikacyjnego, mającego na celu podnoszenie świadomości oraz wiedzy nt. działań z zakresu wdrażania ZGE na szczeblu lokalnym oraz w odniesieniu do poziomu krajów Europy Środkowo-Wschodniej oraz UE,
Pakiet Komunikacyjny zostanie opracowany na podstawie kluczowych aspektów/zagadnień dot. wdrażania ZGE (będzie zawierał informacje nt. zestawu narzędzi); będzie stworzony z myślą o różnego rodzaju środkach przekazu (TV, radio, prasa) oraz z myślą o adresatach takich jak organizacje pozarządowe (NGOs), instytucje finansujące etc,
podczas działań służących rozprzestrzenianiu, partnerzy projektu wykorzystają swoje własne sieci i kanały informacyjne jak również sieć agencji poszanowania energii SAVE.

Zadanie 6.10 - Plan dot. struktury rozprzestrzenia informacji w przyszłości.

Oczekiwane (wymierne) rezultaty

6a. 15-20 przykładów dobrej praktyki dot. wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym, w oparciu o projekty pilotażowe,
6b. Baza danych nt. narzędzi dobrej praktyki z zakresu zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym, (z uwzględnieniem danych kontaktowych),
6c. SEC-Tools Help-desk,
6d. 6 edycji ulotki elektronicznej (newsletter) o zasięgu europejskim,
6e. 4 edycje ulotki elektronicznej w lokalnych wersjach językowych wysłane do wszystkich samorządów w krajach partnerskich projektu (nowoprzyjętych do UE),
6f. Strona www nt. narzędzi wspomagających proces wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym, o zasięgu europejskim,
6g. Lokalne strony internetowe (nt. narzędzi dobrej praktyki z zakresu wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym, rozsyłany na szczeblu lokalnym w lokalnej wersji językowej (w krajach nowoprzyjętych do UE),
6h. Seminaria o charakterze lokalnym/regionalnym w odpowiedzi na specyficzne potrzeby samorządów,
6i. 2 spotkania międzynarodowe (jedno w wybranym kraju UE-10, natomiast drugie w jednym z krajów nowoprzyjętych do UE),
6j. 1 wspólny film video dotyczący ogólnych zagadnień z zakresu dobrej praktyki z zakresu wdrażania polityki zrównoważonej gospodarki energetycznej na szczeblu samorządowym,
6k. 4 filmy video prezentujące doświadczenia z akcji pilotażowych w 4 rożnych krajach (Łotwa, Litwa, Polska, Bułgaria),
6l. Rozprzestrzenianie z wykorzystaniem Pakietu Komunikacyjnego,
6m. Plan dot. struktury rozprzestrzenia informacji z zakresu narzędzi wspomagających proces wdrażania ZGE na szczeblu samorządowym w przyszłości.