WP 8: Rozpowszechnianie projektu (Lider: EAP)
Na tej stronie:
Opis zadań
Oczekiwane rezultaty
Efekty
Opis zadań
- działania mające za zadanie rozpowszechnianie informacji, wiedzy i tzw. know-how są skierowane do przedstawicieli trzech grup docelowych:
- pracownicy agencji poszanowania energii,
- aktorzy rynku sektora transportu na szczeblu lokalnym oraz regionalnym,
- adresaci nowych usług,
- lider WP8 opracuje plan rozpowszechniania dla całego projektu,
- główną grupą docelową projektu są pracownicy agencji poszanowania energii; otrzymają oni informacje (za pomocą listu e-mail) na temat projektu, a przede wszystkim na temat możliwości stwarzanych przez platformę e-szkoleniową; zostanie opracowany i opublikowany folder na temat projektu do agencji poszanowania energii, w celu zachęcenia do korzystania z platformy e-szkoleniowej oraz wdrażania i świadczenia usług z zakresu zrównoważonego transportu i komunikacji,
- internetowe forum jest ważną częścią systemu rozprzestrzeniania wiedzy; będzie ono zawierało informacje na temat projektu oraz platformy e-szkoleniowej; ponadto, będzie ono pełniło rolę forum wymiany doświadczeń i informacji pomiędzy pracownikami poszczególnych agencji poszanowania energii; będzie stwarzało możliwość zadawania pytań oraz prowadzenia dyskusji z zakresu zagadnień związanych ze zrównoważonym sektorem transportu,
- EAP jest zobowiązany do stworzenia strony internetowej we współpracy z twórcami platformy e-szkoleniowej – ISQ oraz CRES; zakres stron internetowych będzie opracowywany z uwzględnieniem zakresu stron internetowych istniejących projektów STEER, takich jak: COMPETENCE, e-ATOMIUM i TREATISE,
- wszystkie agencje poszanowania energii zostaną zaproszone do użytkowania platformy e-szkoleniowej oraz zachęcane do dzielenia się swoimi uwagami na temat jej funkcjonowania; platforma e-szkoleniowa będzie również dostępna w wersji off-line (CD ROM),
- platforma e-szkoleniowa będzie zaprezentowana w ramach różnych konferencji, np. na konferencjach organizowanych w ramach innych projektów STEER lub konferencji FEDARENE; w trakcie których będą rozdawane ulotki informacyjne nt. projektu,
- w ramach konferencji organizowanych przez FEDARENE, Managenergy, IEE etc, w których uczestniczą przedstawiciele licznych agencji poszanowania energii, zostanie zorganizowane spotkanie rozpoczynające działalność szkoleniową platformy e-szkoleniowej oraz konferencja końcowa podsumowująca projekt,
- folder projektu będzie zawierał rozdział o charakterze międzynarodowym (w jęz. angielskim) na temat działań realizowanych w ramach projektu na szczeblu europejskim; ponadto, istnieje możliwość rozszerzenie folderu o rozdziały w językach lokalnych, traktujące o działaniach w skali krajowej lub regionalnej; w ten sposób folder będzie mógł być przydatny dla szerokiej grupy odbiorców docelowych,
- informacje na temat działań realizowanych w ramach projektu, jego sukcesów, rezultatów i efektów, będą rozsyłane do agencji poszanowania energii oraz innych ważnych aktorów rynku na szczeblu europejskim za pomocą informacyjnego listu elektronicznego w języku angielskim; w/w list będzie rozsyłany nie rzadziej niż co 3 miesiące, zaczynając od momentu udostępnienia platformy e-szkoleniowej do użytku wszystkim grupom docelowym,
- ponadto, informacje na temat przebiegu realizacji projektu będą dostarczane wszystkim zainteresowanym stronom poprzez publiczne kampanie informacyjne organizowane przez poszczególne agencje poszanowania energii; pracownicy agencji poszanowania energii będą zachęcani do publikowania artykułów informacyjnych w lokalnej prasie oraz w postaci listów elektronicznych w celu szczegółowego omówienia postępów odnośnie zagadnienia zarządzania w sektorze transportu, jak również w odniesieniu do wykorzystania paliw alternatywnych; informacyjny list elektroniczny będzie przypominał pracownikom agencji poszanowania energii o znaczeniu informacji i reklamy na szczeblu lokalnym dot. realizacji projektu, będzie zawierał wskazówki dotyczące współpracy z mediami; ponadto, będzie dostarczał informacji na temat przykładów dobrej praktyki z zakresu podnoszenia świadomości i akcji promocyjnych,
- kolejną grupą docelową wśród adresatów projektu są aktorzy rynku sektora transportu; agencje poszanowania energii będą miały za zadanie promować zastosowanie alternatywnych paliw oraz zagadnienia z zakresu zarządzania transportem wśród zainteresowanych aktorów rynku (przedstawiciele lokalnych i regionalnych władz samorządowych, przedstawiciele firm świadczących usługi transportowe, inne przedsiębiorstwa, oraz obywatele/użytkownicy końcowi komunikacji); agencje poszanowania energii opracują ulotki oraz umieszczą informacje na stronie internetowej (w jęz. lokalnym) na temat nowych usług, które będą wdrażane i świadczone; inne promocyjne materiały zostaną przygotowane indywidualnie przez partnerów lokalnych,
- promocja nowych usług będzie istotnym elementem każdego z modułów szkoleniowych; jeśli ten temat nie będzie w wystarczającym stopniu poruszony przez inne projekty STEER, moduły szkoleniowe zorientowane na rozprzestrzenianie informacji, podnoszenie świadomości oraz kampanie promocyjne zostaną opracowane w ramach WP3.
Oczekiwane (wymierne) rezultaty
- Plan rozpowszechniania informacji (D6)
- Rozpoczęcie prac nad internetową stroną projektu (D10)
- Opublikowanie folderu (D15)
- Opublikowanie ulotek (D16)
- Inne materiały informacyjne i promocyjne na temat nowych usług w językach lokalnych, indywidualnie w ramach lokalnego zapotrzebowania
- Rozsyłanie elektronicznego listu informacyjnego (D14, D22, D30, D34, D37,D41)
- Spotkanie organizacyjne rozpoczynające działalność szkoleniowej platformy e-szkoleniowej (D26)
- Rozpoczęcie publikacji nt. platformy e-szkoleniowej (D27)
- Opracowanie wersji off-line (platforma e-szkoleniowa dostępna na CD) (D28)
- Prezentacje na konferencjach (D29)
- Konferencja końcowa (D39)
Efekty
- rozprzestrzenienie informacji i rezultatów projektu wśród wszystkich adresatów projektu,
- promocja nowych usług opracowanych w ramach WP6.