WP 1: Zarządzanie projektem (Lider: B&SU)

Na tej stronie:

Cele
Opis zadań
Oczekiwane rezultaty
Efekty

Cele

• zapewnienie koordynacji projektu w aspekcie technicznym, finansowym oraz administracyjnym.

Opis zadań

• B&SU (koordynator projektu) będzie działał jako "osoba kontaktowa" dla pozostałych partnerów projektu oraz będzie pośredniczył w kontaktach partnerów projektu z przedstawicielami Komisji Europejskiej,
• na początku trwania projektu, wszyscy partnerzy projektu podpisali między sobą porozumienie (Consortium agreement), w ramach którego szczegółowo określone zostały obowiązki i rola Komitetu Partnerów Projektu oraz zasady głosowania; ponadto, określone zostały obowiązki każdego z partnerów projektu odnośnie przygotowywania i dostarczania raportów nt. (wymiernych) rezultatów pracy, jak również określone zostały prawa do własności intelektualnej oraz inne zagadnienia natury administracyjnej między partnerami projektu,
• wszyscy partnerzy projektu będą uczestniczyli w Spotkaniach Partnerów Konsorcjum, którym przypisuje się rolę głównego decydenta; ponadto:
  • spotkanie Partnerów Konsorcjum będzie elementem realizacji projektu, który umożliwi wymianę doświadczeń, dyskusję, wspólne podejmowanie decyzji oraz dochodzenie do porozumienia odnośnie procedur oraz oczekiwanych rezultatów projektu,
  • w trakcie 3 Spotkań Partnerów Konsorcjum będzie omawiany m.in. ogólny postęp we wdrażaniu założeń projektu oraz aspekty dot. zarządzania projektem,
  • planowane są trzy spotkania: organizacyjne, przejściowe oraz końcowe (w którym uczestniczyć będą wszyscy członkowie konsorcjum),
  • koordynator projektu jest odpowiedzialny za organizowanie, przygotowywanie, przewodniczenie oraz dokumentowanie przebiegu Spotkań Partnerów Konsorcjum.

Oczekiwane (wymierne) rezultaty

• Sprawozdanie z pierwszego Spotkania Partnerów Konsorcjum (D1)
• Porozumienie między partnerami projektu (Consortium agreement) (D5)
• Raport techniczny (D11,21,33)
• Przejściowy raport techniczny (D31)
• Raport końcowy (D42)

Efekty

• zapewnienie poprawnej koordynacji projektu (odnośnie spraw finansowych, administracyjnych oraz monitoringu przebiegu realizacji założeń projektu),
• zapewnienie jakości opracowywanych raportów przez lidera pakietu,
• osiągnięcie zadawalających rezultatów pracy, osiągniętych dzięki efektywnemu zarządzaniu projektem.