WP 1: Koordynacja i zarządzanie projektem (Lider -NELEEAC )

---

Zadanie 1

 

Zadanie 1 - Koordynacja i zarządzanie projektem

Charakterystyka:

koordynacja, planowanie i monitorowanie realizacji projektu w celu zapewnienia efektywnej realizacji projektu, poprzez:

 

• planowanie efektów projektu w procesie efektywnego podejmowania decyzji,
• szczegółowe zdefiniowanie projektu,
• zapewnienie planu realizacji projektu: inicjacji oraz wdrażania,
• kontrola nad formalnymi i nieformalnymi porozumieniami,
• rozpowszechnianie rezultatów projektu,
• zarządzanie i monitoring przebiegu realizacji projektu (w tym: wyników/rezultatów projektu),
• opracowywanie raportów z przebiegu pracy i składanie do Komisji Europejskiej.

 

Efekty:

 

• zapewnienie efektywności procesu wdrażania projektu,
• zapewnienie efektywności procesu podejmowania decyzji poprzez planowanie i monitoring.
  
  Zadaniem WP1 jest zapewnienie koordynacji projektu na szczeblu europejskim oraz współpracy z przedstawicielami Komisji Europejskiej (składanie raportów dotyczących postępów w realizacji projektu oraz sprawozdań finansowych), jak również zapewnienie spotkań komitetu sterującego oraz spotkań partnerów projektu (członków konsorcjum).
  
  Główne poziomy, na których podejmowane są decyzje odnośnie realizacji projektu:
  
  
  1. Międzynarodowy Komitet Sterujący (tzw. International Project Steering Committee) wskaże Radę Wykonawczą (tzw. Executive Board)
  2. Liderzy etapów (tzw.WP leader),
  3. Regionalny Komitet Sterujący (tzw. regional steering committee)
  
  
  Ogólnie, zarządzanie projektem obejmuje trzy płaszczyzny:
  
  
  1. wspólne zadania w ramach zarządzania całym projektem,
  2. zadania z zakresu zarządzania projektem w ramach grup tematycznych,
  3. zadania z zakresu zarządzania projektem w ramach regionalnej i krajowej realizacji projektu.
  
  
  

  Oczekiwane (wymierne) rezultaty WP1 (ang. Deliverables):

  
  
  
  • D1: Podręcznik zawierający listę partnerów, plan projektu, wzory dokumentów oraz raportów
  • D2:Porozumienie z głównymi aktorami rynków, potwierdzające ich uczestnictwo w projekcie oraz zapewniające osiągnięcie głównych celów na szczeblu regionalnym
  • D3:Profesjonalne biuro projektu zapewniające opracowane zadawalającego raportu przejściowego, jak również raportów nt. postępów w realizacji zadań w ramach każdego z pakietów prac
  • D5:Opracowanie raportu końcowego